一、党政办公室

      1、负责学校会议和活动的组织及校长办公会决定事项的督办工作；

      2、负责学校政务工作。承担学校文秘与公文管理，办公自动化、机要、档案、保密、保卫和信访接待工作；

      3、负责校内外工作的协调、联络及接待工作；

      4、负责学校人事管理工作。承办学校院长、工作人员的选拔、考察和聘任等具体工作；

      5、负责学校工作人员队伍的自身建设，工作人员的年度考核工作；

      6、负责学校会议和活动的新闻宣传，办好网站和微信公众号；

      7、参与学校大型活动的组织实施；

      8、完成校领导安排的其他临时工作。

      二、教务处

      1、负责全校教学教务工作；

      2、负责学校招生工作；

      3、负责制定教学大纲、编制教学计划，课程的设置；

      4、负责教师的聘用和管理；

      5、负责编写出版发行教材及教材的选用和采购；

      6、负责教学成果展示等活动的组织实施，参与学校大型活动的组织实施；

      7、负责学员社团、沙龙的组建、管理和指导；

      8、负责组织学员开展集体性学习娱乐活动，加强学员的思想政治工作；

      9、负责“我心中最满意的老师”和优秀学员、优秀学员标兵的评选表彰；

      10、完成校领导安排的其他临时工作。

      三、科研处

      1、负责组织开展教学研究、学术交流等工作；

      2、负责拟定教研教改工作计划，并组织实施；

      3、负责教研课题确定与推进工作；

      4、负责教职工业务培训；

      5、负责开展老年教育教学的研究与交流；

      6、负责指导各学院编写专业课程的校本教材；

      7、完成领导校领导安排的其他临时工作。

      四、后勤处

      1、负责组织和实施学校的后勤保障工作，与园区物业加强联系，做好教学设备的维护与修缮工作；

      2、负责学校设施设备等校产的登记、管理、添置、维修和清查等工作，做好教学的后勤保障；

      3、负责学校办公用品、教学用品和教材的采购和保管，定期检查库存，根据需要及时做好增添和采购计划；

      4、负责监督管理学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境；

      5、抓好安全工作，定期检查校舍防火设施、水电设施及时消除不安全因素，严防意外事故发生；

      6、负责学校工作人员的后勤服务工作；

      7、完成领校领导安排的其他临时工作。

无锡市老年大学岗位职责

校长职责

      一、在无锡市委老干部局的领导下认真贯彻党的教育方针、老龄工作方针。

      二、加强学校的思想政治工作，坚持政治建校，发挥功能型党委的战斗堡垒作用，强化队伍建设，推进教育改革，努力办好人民满意的老年大学。

      三、注重加强学校的教学和科研工作，积极探索老年教育规律，加强专业建设，完善课程体系，优化教学方法，深化教育科研，不断提高办学质量。

      四、制定完善各项规章制度，统筹制定学校的发展规划、管理制度以及全年工作计划。坚持行政办公会、理论学习与议会制度，部署、检查、总结各阶段的工作。

      五、加强与省内外老年大学的信息交流和沟通，接受全国和省老年大学协会的业务指导；负责市老年大学协会工作，发挥在全市老年大学（学校）中的示范作用。

      六、注重学校安全保障工作，不断完善安全管理体系，督促有关部门开展“生命教育”，强化安全意识，持之以恒抓好教学安全、活动安全等方面的管理工作。

      七、加强对各部门工作的领导与指导，充分发挥全体管理人员的积极性、主动性和创造性。积极推进学校基础设施和现代化建设，督促各部门为广大师生提供优质服务。

      八、领导和支持学校关工委、班联会、社团组织开展的健康向上的活动，充分发挥他们在自我组织、自我管理，服务社会等方面的作用。

党政办公室主任职责

      一、在校长领导下，具体负责学校各项行政管理的组织、指导工作，统筹、协调全校各学院、处室等部门的关系，维护学校正常的工作秩序。

      二、协助校长对行政管理工作进行正确的决策和部署，对各部门的贯彻情况进行检查、督促与反馈。

      三、负责或参与全校性重要会议和重大活动的筹划与组织；负责校长办公会议及有关专题会议的会务、记录、纪要整理等工作。

      四、组织起草重要文稿和学校行政工作的综合性计划、总结、报告、决定等；负责学校行政公文的审核、印制工作。

      五、协助领导做好学校人事接待、文秘档案、物业管理等方面的具体工作，做好校园突发事件处理的协调工作。

      六、做好来信来访工作，认真处理信访中的有关问题。做好对外联系，保持与兄弟单位的信息交流与联络。

      七、在校长的领导下，组织开展信息宣传工作，认真做好网站、微信公众号的信息采集与编辑工作。

      八、负责学校行政决策、校长办公会议决议及重要行政事项落实情况的督查督办。

      九、完成校领导交办的其他工作。

教务处主任职责

      一、在校长领导下，认真贯彻落实学校发展规划和工作意见，坚持以教学为中心，建立与完善学校教学工作管理体系。

      二、制定学期（年）教学工作计划，指导、管理全校教学工作，保证学校教学工作的正常、有序进行。

      三、编制总课程表、教学行事令，做好班级编排和教师课务安排，落实教室及其他教学场地使用方案。

      四、审核各学院教师制定的教学大纲和教学计划，检查教学进度，进行教学评估，规范教学行为。

      五、加强教师队伍建设，做好教师的选聘、培训、考核工作，并全面做好师资库的建设工作。

      六、坚持理论联系实际，组织开展多种形式的教学研究活动，总结教学经验，构建高效课堂，全面提高教学质量。

      七、加强教材建设，组织指导系科做好教材的选用、征订、以及自编教材的编写、印刷使用工作。

      八、建立健全适合老年教育的教学评估体系，定期检查教与学的情况，科学评估教学质量。

      九、根据学校要求，规划确定专业课程设置，确定招生规模、制定招生计划、研制招生方案、组织招生工作。

      十、完成校领导交办的其他工作。

科研处主任职责

      一、在校长领导下，负责组织开展教学研究、学术交流等工作。

      二、认真拟定年度教研教改工作计划，并组织实施。

      三、坚持理论联系实际，组织开展教研课题确定与推进工作。

      四、负责教职工业务培训。

      五、建立健全适合老年教育的教学评估体系，适时开展老年教育学术交流。

      六、根据学校要求，规划确定专业课程设置，指导各学院编写专业课程的校本教材。

      七、完成校领导安排的其他临时工作。

后勤处主任职责

      一、在校长领导下，负责组织和实施学校的后勤保障工作，做好物业管理工作。

      二、与园区物业加强联系，做好教学设备的维护与修缮工作。

      三、协调做好教学后勤保障工作，对学校设施设备等校产的登记、管理、添置、维修和清查等工作。

      四、负责后勤用品的采购、管理和供应，定期检查库存，根据需要及时做好增添和采购计划。

      五、加强监督管理，与园区物业共同做好学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境。

      六、抓好安全工作，定期检查校舍的房屋结构、防火设施、水电设施及时消除不安全因素，严防意外事故发生。

      七、完成校领导安排的其他临时工作。

院长职责

      一、在校长及教务处的指导和协调下，具体负责本学院的教学管理、教学指导、教学研究等工作的组织与协调。

      二、指导并审核教师所订的教学计划和教学进度。对本院提出的招生开班、课程设置、教材选用等方案，经教务处审核、校长办公会议研究决定后组织实施。

      三、建立和维护正常的教学秩序，加强对班主任、班委会工作的指导，坚持有计划听课，在深入了解各课教学情况的基础上，对任课老师及时提出改进、提高的意见和建议。

      四、有计划地组织教研活动，根据老年教育的特点和实际需要，引导本院教师认真总结教学经验，不断改进教学方法，并在拓展专业方面有所创新发展，努力提高教学质量和业务水平。

      五、加强师资队伍建设，会同教务处认真做好对任课教师的测评、考核与推荐等工作。

      六、加强对教学经验、教学成果、教学资料的收集、整理和使用，通过多种形式，积极宣传，充分展示，增强和扩大老年教育的社会影响力。

      七、及时总结每学期的教学工作，肯定成绩，表扬先进；发现不足，分析问题，提出进一步改进和提高教学工作的意见。

教务员职责

      一、在教务处主任的指导下，认真做好教务处的各项具体工作。

      二、根据教务处工作计划和要求，统筹安排全校教学计划实施工作，了解和反馈教学实施过程中的问题与意见，及时处理教师调课、代课，等具体工作。

      三、负责编制总课程表，汇总各学院的教学进度表以及师生名册，查阅、收缴“教学情况记载册”，对采购、编写的教材或讲义进行登记汇总。

      四、负责学员的学籍管理，做好有关招生、入学、毕（结）业等有关的事务工作。

      五、根据有关标准，按月结算任课老师的兼课金，制表上报教务主任和校长室审核，以便财务部门及时发放。

      六、加强教务处的内务管理，做好各类教学资料的收集、整理、归档等工作。

学院工作人员职责

      一、在院长领导下，负责本院的教学管理工作。

      二、负责组织本院开展日常教学工作，参与教学检查和教学评估工作，规范教学秩序，提高教学质量。

      三、协助院长做好教师队伍的管理工作，参加学校举办的公开课和教研培训等活动，不断提高教师队伍整体实力。

      四、在院长的带领下，参加教师会议、班主任会议、班长会议，传达学校指示、布置工作、了解情况、解决问题。重大问题及时向院长及教务处汇报。

      五、负责班级建设，配合学校开展学员思想政治建设和组织建设；配合学校组织学员参加集体性活动。

班主任职责

      一、在教务处统一领导与院长的具体指导下，督促并协助任课老师严格按教学计划、教学进度安排实施教学，不断提高教学质量。

      二、做好新学期的开学工作，熟悉掌握学员的信息情况，安排好学员座位，选好班长和班委。积极发挥班主任助理和班委的骨干作用，指导他们认真抓好班级的日常管理工作，建立和维护正常的教学秩序。

      三、认真传达学校的工作任务及要求，主动听取教师和学员的意见与建议，促进学校各项任务的贯彻及服务工作的改进。

      四、深入班级了解情况，表扬先进，及时、主动地协调师生关系及教学矛盾，如有重要情况，应及时向有关领导汇报。

      五、正确引导全班学员做好对任课教师的测评工作和期中教学分析，协助校、学院做好教师的考核工作。

      六、做好学员的考勤工作，按照名单核点学员，对缺课学员及时联系了解情况，发现有非本班人员进教室听课，要询问并加以劝阻。配合教务处安排好因节假日、教师请假等原因造成的调课、补课，并及时通知学员。

      七、有计划地组织好班级活动，并在学员中经常进行纪律教育、安全教育和全面素质教育，在学员中积极营造以学为乐、以师为尊、以校为家、和谐为贵的学风和班风。

      八、做好学期结束工作和结业班班务工作。做好突发、偶发事件的处理工作。

教师职责

      一、爱岗敬业，精心施教，认真上好每一堂课。

      二、教书育人，为人师表，带头遵章守纪，热心做学员的良师益友。

      三、“以人为本，全面发展”，虚心听取广大学员的意见，积极主动地改进教学的内容、形式与方法。

      四 、根据所任课程的具体情况，布置、讲评学员的课内外练习，指导学员所学知识的实际应用。

      五、认真编写教学进度表，根据所任课程的实际需要和教学计划的安排，与班主任共同完成课内外教学实践活动，并确保安全，讲求实效。

      六、结合教学实践，加强业务学习，参加教研活动，重视教材的编写和选用，重视教学经验的总结和积累，不断提高教学质量和业务水平。

内勤人员职责

      一、内勤人员是党政办公室主任协调学校各部门关系、处理办公室内部事务的助手，是经办各项内部事务的直接责任人。

      二、认真处理学校与外部的各种信件、文件、资料往来；凡上级来文要及时送达各有关领导传阅、处理；对领导批示意见，要认真督办、落实。

      三、凡以学校名义发送的文件，必须先由拟稿人拟稿、送党政办公室主任核稿，经校领导签发后，由内勤人员进行登记、编号、打印、发送。

      四、内勤人员应严格遵守保密规定。凡属机密文件资料的内容，一律不得外传、泄漏，文件资料要妥善保管，及时归档。

      五、负责校领导办公室内报纸、信件、图书资料的日常整理，及时提供领导工作需要的各种资料、文件材料。

      六、做好来信、来访人员的接待工作，热情、友好、礼貌地听取意见，帮助解决可以解决的问题。如遇重大问题应及时向有关领导报告。

      七、学期结束时，要对文档资料进行认真清理，做好记录，如发现问题应及时上报处理。年终要对全年文档资料进行全面清点，并按规格装订成册，妥善保管。

      八、负责学校办公用品的拟购、库房保管和发放工作。每学期初，要对一学期所需办公用品提出采购计划，购回后要进行逐件验收，然后入库分类保管。物品领用要办好领用手续，并作好记录，学期结束时要进行全面清点，做到帐物相符。

      九、妥善保管好学校印章。学校印章使用限于以学校名义发出的文件、报表、函电、证明、介绍信等，使用学校印章须经校长或主任同意，不得擅自使用，不得擅自带出。如确因工作需要必须将印章带离本校的，须请示领导同意，用毕及时归还；对外使用印章，要专门登记备查。

设施设备和网络管理员职责

      一、遵守有关网络使用安全的法律制度，认真学习和掌握网络基本知识和技能，熟悉校园网络的性能和使用方法，保证网络正常运行。

      二、执行规范操作，爱护网络设备，对机房内的网络设施设备，定期做好系统的维护与检修，提高网络的使用效率和寿命，保护校内网络资源不遭到破坏，如发现不能解决的问题及时向学校领导汇报。

      三、负责网络系统的安全防范工作，对网络设置的口令和密码做好保密工作，不得向无关人员泄漏，对关键的数据和信息要定期做好备份工作。根据学校的实际情况，对网络的软、硬件建设提出合理化建议。

      四、做好软件系统资源的监控、应用资源及用户账户的的管理和规划工作，保证系统正常运行。

      五、负责对全校教学设施设备和办公设备的日常管理，对使用设备的有关人员在日常操作流程中给予指导；教室的多媒体设备使用情况要经常听取班主任和任课老师的意见，设备有问题要及时向有关专业人员报告，请求修理，保证教学的正常使用。

      六、负责旧物仓库的保管，协助财务人员搞好固定资产的清点、登记造册工作。平时要经常检查，调用要做好交换手续，账面要注明去处。

      七、负责整个园区计算机软、硬件和电话、广播、上课信号等系统的维护与检修。

      八、做好学校网电子屏、触摸屏等信息内容的日常维护与更新。

      九、完成领导交办的其它工作。

后勤人员职责

      一、对全校水电供应设施经常检查、巡视，保持完好，如发现问题要及时向园区管理部门报告，要求派员尽快修复；

      二、负责教学区内的日常值班、问讯及来客导引工作，制止非本校人员进入教学区内活动、喧哗或推销商品，维护正常的教学秩序。

      三、负责全校文字资料的印刷、复印工作，材料要做好记录，数量大的要征求领导同意。要爱护设备，钻研技术，掌握操作本领，注意维护保养。要节约用纸，节省成本。

      四、维护和检修好有关设备。及时更换办公室饮用水。做好寒暑假的值班工作。

      五、做好报刊、信件的发送。及时寄送学校的公函、文件、资料，保证与上级部门、兄弟单位信息的及时交交流、沟通。

      六、协助做好学校会议、大型活动、设备调整等事宜中的设施搬运及布置工作。

      七、完成领导交办的其它工作。